A2 試算表函數

目錄

數學與數值函數

邏輯函數

文字函數

統計與計算函數

查詢與判斷函數

詳細使用方法

數學與數值函數

INT

• 功能說明：無條件捨去數字的小數部分，傳回整數。
• 語法：INT(number)
• 參數說明：
  • number (必要): 您想要無條件捨去的數字或儲存格參照。
• 範例：=INT(99.9) 將回傳 99。

RAND

• 功能說明：產生一個大於或等於 0 且小於 1 的隨機亂數。每次重新計算工作表時，此數值都會變動。
• 語法：RAND()
• 參數說明：
  • 此函數沒有任何參數。
• 範例：=RAND()*100 將產生一個 0 到 100 之間的隨機數。

SQRT

• 功能說明：計算一個數字的正平方根。
• 語法：SQRT(number)
• 參數說明：
  • number (必要): 您想要計算平方根的數字。此數字必須為正數。
• 範例：=SQRT(144) 將回傳 12。

ROUND

• 功能說明：將數字四捨五入到指定的位數。
• 語法：ROUND(number, num_digits)
• 參數說明：
  • number (必要): 您想要進行四捨五入的數字。
  • num_digits (必要): 您想要四捨五入到的位數。正數代表小數點右側的位數；0 代表整數位；負數代表小數點左側的位數（例如 -1 代表十位數）。
• 範例：
  • =ROUND(3.14159, 2) 將回傳 3.14。
  • =ROUND(12345, -2) 將回傳 12300。

邏輯函數

AND

• 功能說明：檢查所有條件是否都為 TRUE。如果所有條件皆為 TRUE，則回傳 TRUE；只要有任一條件為 FALSE，就回傳 FALSE。
• 語法：AND(logical1, [logical2], ...)
• 參數說明：
  • logical1 (必要): 第一個要評估的條件。
  • logical2 (可選): 第二個及之後要評估的條件，最多可達 255 個。
• 範例：=AND(A1>60, B1="男") 只有當 A1 大於 60 且 B1 是 “男” 時，才會回傳 TRUE。

NOT

• 功能說明：將邏輯值反轉。TRUE 變為 FALSE，FALSE 變為 TRUE。
• 語法：NOT(logical)
• 參數說明：
  • logical (必要): 一個可以評估為 TRUE 或 FALSE 的值或運算式。
• 範例：=NOT(A1=10) 如果 A1 的值不等於 10，則回傳 TRUE。

OR

• 功能說明：檢查是否有任何一個條件為 TRUE。只要有任一條件為 TRUE，就回傳 TRUE；只有當所有條件都為 FALSE 時，才回傳 FALSE。
• 語法：OR(logical1, [logical2], ...)
• 參數說明：
  • logical1 (必要): 第一個要評估的條件。
  • logical2 (可選): 第二個及之後要評估的條件，最多可達 255 個。
• 範例：=OR(A1="週末", A1="國定假日") 只要 A1 是 “週末” 或 “國定假日”，就會回傳 TRUE。

文字函數

LEFT

• 功能說明：從文字字串的左邊（開頭）開始，傳回指定數量的字元。
• 語法：LEFT(text, [num_chars])
• 參數說明：
  • text (必要): 包含您想擷取字元的文字字串。
  • num_chars (可選): 指定要擷取的字元數。如果省略，預設為 1。
• 範例：=LEFT("台北101", 2) 將回傳 台北。

LEN

• 功能說明：計算一個文字字串的總長度（字元數）。
• 語法：LEN(text)
• 參數說明：
  • text (必要): 您想要計算長度的文字。
• 範例：=LEN("Hello World") 將回傳 11 (空格也算一個字元)。

MID

• 功能說明：從文字字串的指定位置開始，傳回指定數量的字元。
• 語法：MID(text, start_num, num_chars)
• 參數說明：
  • text (必要): 包含您想擷取字元的文字字串。
  • start_num (必要): 您要開始擷取的起始字元位置（從 1 開始算）。
  • num_chars (必要): 您要擷取的字元數。
• 範例：=MID("我是台灣人", 3, 2) 將回傳 台灣。

RIGHT

• 功能說明：從文字字串的右邊（結尾）開始，傳回指定數量的字元。
• 語法：RIGHT(text, [num_chars])
• 參數說明：
  • text (必要): 包含您想擷取字元的文字字串。
  • num_chars (可選): 指定要擷取的字元數。如果省略，預設為 1。
• 範例：=RIGHT("產品編號-ABC", 3) 將回傳 ABC。

FIND

• 功能說明：在一個文字字串中尋找另一個文字字串，並回傳其開始的位置編號。此函數有區分英文大小寫。
• 語法：FIND(find_text, within_text, [start_num])
• 參數說明：
  • find_text (必要): 您要尋找的文字。
  • within_text (必要): 包含您要尋找文字的目標字串。
  • start_num (可選): 指定在 within_text 中從第幾個字元開始搜尋。如果省略，預設為 1。
• 範例：=FIND("P", "Apple iPad") 將回傳 8。

統計與計算函數

AVERAGE

• 功能說明：計算所有參數的算術平均值。
• 語法：AVERAGE(number1, [number2], ...)
• 參數說明：
  • number1 (必要): 第一個要計算平均的數字、儲存格或範圍。
  • number2 (可選): 其他要計算平均的數字、儲存格或範圍。
• 範例：=AVERAGE(A1:A10) 會計算 A1 到 A10 儲存格中所有數字的平均值。

COUNT

• 功能說明：計算一個範圍內包含「數字」的儲存格數量。
• 語法：COUNT(value1, [value2], ...)
• 參數說明：
  • value1 (必要): 第一個要計算的項目、儲存格參照或範圍。
  • value2 (可選): 其他要計算的項目、儲存格參照或範圍。
• 範例：若 A1=95, A2=“缺考”, A3=88，則 =COUNT(A1:A3) 會回傳 2。

COUNTIF

• 功能說明：計算一個範圍內符合「單一條件」的儲存格數量。
• 語法：COUNTIF(range, criteria)
• 參數說明：
  • range (必要): 您想要計算的儲存格範圍。
  • criteria (必要): 用來決定哪些儲存格要被計算的條件（可以是數字、運算式、文字）。
• 範例：=COUNTIF(B1:B20, ">=60") 會計算 B1 到 B20 範圍內，數值大於或等於 60 的儲存格數量。

MAX

• 功能說明：找出一個範圍內的最大值。
• 語法：MAX(number1, [number2], ...)
• 參數說明：
  • number1 (必要): 第一個要尋找最大值的數字、儲存格或範圍。
  • number2 (可選): 其他要比較大小的數字、儲存格或範圍。
• 範例：=MAX(A1:A10) 會回傳 A1 到 A10 範圍中的最大值。

MIN

• 功能說明：找出一個範圍內的最小值。
• 語法：MIN(number1, [number2], ...)
• 參數說明：
  • number1 (必要): 第一個要尋找最小值的數字、儲存格或範圍。
  • number2 (可選): 其他要比較大小的數字、儲存格或範圍。
• 範例：=MIN(A1:A10) 會回傳 A1 到 A10 範圍中的最小值。

RANK

• 功能說明：傳回一個數字在一組數字清單中的排名。（註：新版 Excel 建議使用 RANK.EQ）
• 語法：RANK(number, ref, [order])
• 參數說明：
  • number (必要): 您想要知道排名的數字。
  • ref (必要): 包含數字清單的範圍。
  • order (可選): 指定排名的順序。0 或省略代表遞減（高分是第 1 名）；任何非零值代表遞增（低分是第 1 名）。
• 範例：=RANK(A1, A1:A20, 0) 會計算 A1 的值在 A1:A20 範圍中的排名（遞減排序）。

SUM

• 功能說明：將指定的儲存格或範圍中的所有數字加總。
• 語法：SUM(number1, [number2], ...)
• 參數說明：
  • number1 (必要): 第一個要加總的數字、儲存格或範圍。
  • number2 (可選): 其他要加總的數字、儲存格或範圍。
• 範例：=SUM(A1:A10) 會將 A1 到 A10 的所有數值相加。

SUMIF

• 功能說明：將一個範圍內符合「單一條件」的對應儲存格加總。
• 語法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])
• 參數說明：
  • range (必要): 用於條件判斷的儲存格範圍。
  • criteria (必要): 決定哪些儲存格要被加總的條件。
  • sum_range (可選): 實際要進行加總的儲存格範圍。如果省略，則會加總 range 參數中的數字。
• 範例：=SUMIF(A1:A10, "水果", B1:B10) 會在 A1:A10 範圍中尋找 “水果”，並將 B1:B10 範圍中對應的數值加總。

查詢與判斷函數

XLOOKUP

• 功能說明：一個強大且靈活的查詢函數，用於在一個範圍或陣列中尋找項目，並傳回對應項目。
• 語法：XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
• 參數說明：
  • lookup_value (必要): 您要尋找的值。
  • lookup_array (必要): 要在其中搜尋的範圍或陣列。
  • return_array (必要): 要從中傳回值的範圍或陣列。
  • if_not_found (可選): 如果找不到相符項目時要傳回的值。若省略，則會回傳 #N/A 錯誤。
  • match_mode (可選): 指定比對方式。0 (預設)為完全相符；-1 為下一個較小項目；1 為下一個較大項目；2 為萬用字元比對。
  • search_mode (可選): 指定搜尋模式。1 (預設)從第一個項目開始搜尋；-1 從最後一個項目開始反向搜尋。
• 範例：=XLOOKUP("S003", A1:A100, B1:B100, "查無此員工") 會在 A 欄中尋找 “S003”，回傳 B 欄對應的姓名，如果找不到則顯示 “查無此員工”。

IF

• 功能說明：執行邏輯判斷。如果條件為真，則回傳一個值；如果條件為假，則回傳另一個值。
• 語法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
• 參數說明：
  • logical_test (必要): 任何可以評估為 TRUE 或 FALSE 的值或運算式。
  • value_if_true (必要): 當 logical_test 為 TRUE 時要傳回的值。
  • value_if_false (可選): 當 logical_test 為 FALSE 時要傳回的值。如果省略，則會回傳 FALSE。
• 範例：=IF(A1>=60, "及格", "不及格") 如果 A1 的分數大於或等於 60，就顯示 “及格”，否則顯示 “不及格”。